Jugend Eine Welt – Don Bosco Aktion Österreich ist eine österreichische Non-Profit-Organisation, die sich seit über 20 Jahren weltweit für die Verbesserung der Lebensperspektiven von benachteiligten Kindern und Jugendlichen einsetzt. Unter dem Leitgedanken „Bildung überwindet Armut“ unterstützt Jugend Eine Welt Hilfsprojekte, Schulen, Straßenkinder-Programme und Bildungszentren in Asien, Afrika, Lateinamerika, dem Nahen Osten und Osteuropa. Jugend Eine Welt ist österreichweit eine der größten Trägerorganisationen im Bereich der internationalen Freiwilligeneinsätze und bietet auch Freiwilligen in Österreich Möglichkeiten zum Engagement.
Wir suchen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam diesen verantwortungsvollen Weg professionell beschreiten wollen. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte wenden Sie sich direkt an unsere Kontaktpersonen (siehe Stellenausschreibung). Sollten Sie hier keine offenen Stellen finden, können Sie uns auch gerne Ihre Initiativbewerbung an bewerbungen(at)jugendeinewelt.at schicken.
Darüber hinaus bietet Jugend Eine Welt auch viele Möglichkeiten für eine ehrenamtliche Mitarbeit. Sie können als Freiwillige/r das Bildungsteam in Österreich unterstützen, eine Spendenaktion starten, sich als Volontär/in für einen Auslandseinsatz bewerben oder auf andere Weise helfen. Zum freiwilligen Engagement
Zur Verstärkung seines Teams sucht VOLONTARIAT bewegt ab sofort:
Office Administration und Finanzen (m/w/d)
Teilzeit (30h/Woche, mit Möglichkeit zur Aufstockung auf VZ ab Herbst 2021)
Deine Aufgabenbereiche:
- Reisemanagement von Freiwilligeneinsätzen in Afrika, Asien, Lateinamerika und Osteuropa (zB.: An- und Abmeldung von Versicherungen und Flugbuchungen)
- Administrative Unterstützung des Teams in allen Programmteilen (von der Auswahl der Freiwilligen bis zur Nachbereitung der Freiwilligeneinsätze)
- Vorbereitende Buchhaltung (Betreuung des Rechnungslaufes, Koordination mit externer Buchhaltung)
- Office Management (Betreuung des Posteingangs und des Telefons, Bestellung von Office-Material,…)
- Spendenverwaltung (Erstellen von Spenden- und Dankesbriefen, Datenbankverwaltung von Spenden)
Deine Qualifikationen:
- Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration und Finanzen
- Abgeschlossene wirtschaftlich orientierte Ausbildung (z.B. HAK-Matura, kaufmännische Ausbildung,…)
- sechsmonatiger Volontariatseinsatz mit Jugend Eine Welt, VOLONTARIAT bewegt oder einer anderen Entsendeorganisation wünschenswert
Was wir uns darüber hinaus von dir wünschen:
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (insbesondere Microsoft Dynamics 365)
- Systematische, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigenorganisation und -verantwortung
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen
- Identifikation mit der christlichen Grundhaltung unserer Organisation und unserer Partner
Unser Angebot für dich:
- Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Mitarbeit in einem agilen Organisationsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Sozialleistungen, bezahlte Mittagspause
- Monatliches Bruttomindestgehalt € 1961,- bei Vollzeit, Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung
Hier findest du die Ausschreibung als PDF.
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben max. 1-A4 Seite und (Dienst-)Zeugnisse) bis spätestens 09.05. mit dem Betreff „Bewerbung Office Administration und Finanzen“ an personalvolontariat(at)gmail.com. Weitere Informationen zu VOLONTARIAT bewegt findest du unter www.volontariat.at.
